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方兴公司以“四个一遍”规范劳动合同管理

2023-01-20 中国公路网 作者:文/江西方兴科技股份有限公司人力资源部 程红英

科学规范的劳动合同管理不仅能使企业和员工双方合法权益得到有效保护,而且可以进一步促进企业内外劳动关系的和谐稳定和健康发展,全面强化企业的规范化、法制化建设。江西方兴科技股份有限公司(以下简称“方兴公司”)从生产经营实际和关心维护员工利益出发,以“四个一遍”的创新举措科学有序规范了员工劳动合同管理。

本着坚持“依法依规、守正创新、平等自愿”的原则规范开展相关工作。一是对所属员工原有劳动合同档案审核一遍。依照最新制定规范的合同管理相关要求,公司业务管理人员坚持按照“一人一档,一对一核”的要求,认真审核,开展合同整理和风险排查,积极推进此项工作常态化、长效化,最大限度地提高归档合同资料的完备性,达到及时发现问题、妥善解决问题、提高合同管理水平和防范合同法律风险的工作目标,有效防范与控制合同风险。二是对公司劳动合同管理办法修订一遍。为适应新任务的发展要求,对合同内容进一步完善,将现有的公司劳动合同管理办法作了修订补充。公司根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规以及集团公司劳动合同管理相关制度和办法,重新修订出台了《江西方兴科技股份有限公司劳动合同管理办法》。三是与续签合同的员工面谈一遍。在与员工签订劳动合同之前,管理人员组织员工学习新的合同管理办法,开展相关学习教育,明确企业与员工双方的义务、权利及合同的每一项条款,保证后期用工过程的规范和合法,促进人力资源管理工作尽早步入法制化轨道,并引导员工牢固树立主人翁意识和集体主义思想,认真履行合同中的约定条款,不断增强职工责任感和归属感。四是对劳动合同相关材料完善一遍。方兴公司采用统一的劳动合同范本和编号规则,创新建档编程手段,全面规范合同范本和相关资料。在满足《劳动合同法》强制规定条款的前提下,针对公司内部不同的工作岗位,修订完善了相应的劳动合同材料及附件,形成了一套完整的劳动合同体系。此外,方兴公司对特殊关键岗位,补充签订了保密协议、培训协议、竞业禁止协议以及其他专项协议等劳动合同的附件,进一步增强了劳动合同的约束力和有效性,确保劳动合同达到合法化、规范化、标准化管理要求。

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